Am Montag um 13:42 Uhr ist auf meinem Blog ein Artikel zur KI-Schulungspflicht online gegangen. Um 15:33 Uhr stand er auf fünf Kanälen: Threads, LinkedIn, WhatsApp-Kanal, Instagram und Facebook, jeweils mit eigenem Text und dazu ein Karussell mit zehn Bildern. Dazwischen habe ich zu Mittag gegessen und einen Kundentermin vorbereitet.
Das Tempo kommt nicht daher, dass die KI für mich denkt. Sie nimmt mir die Wiederholung ab, also denselben Gedanken fünfmal in fünf Formen aufzuschreiben. Die Entscheidungen bleiben bei mir. In diesem Artikel zeige ich dir, wie dieser Ablauf aussieht, Schritt für Schritt.
Warum die meisten Blogartikel nach dem Veröffentlichen verschwinden
Ein Artikel ist fertig, der Link wird einmal geteilt, und dann passiert nichts mehr. Das liegt selten an fehlender Lust. Jeder Kanal will etwas anderes: Bei Facebook kostet ein Link Reichweite, bei Instagram funktioniert er nur in der Story, bei LinkedIn gehört er in den ersten Kommentar. Wer das jedes Mal neu überlegt, lässt es irgendwann.
Dazu kommt das Format. Ein Karussell braucht andere Sätze als ein LinkedIn-Beitrag, und ein Threads-Post hat nur zwei, drei Zeilen. Aus einem Text werden so schnell fünf Aufgaben.
So läuft es bei mir ab
- Die Regeln stehen einmal fest. Für jeden Kanal ist aufgeschrieben, wo der Link hingehört, wie lang der Text sein darf und welches Bildformat gilt. Die KI hält sich daran, und ich muss nichts neu entscheiden.
- Zuerst kommt die Kernaussage. Ich frage mich, was jemand mitnehmen soll, der den Artikel nie liest. Jeder Beitrag muss ohne Link funktionieren, der Link ist nur die Zugabe.
- Dann entsteht das Karussell. Zehn Bilder, ein Gedanke pro Bild, ein Foto aus meinem eigenen Bildfundus als Hingucker. Die KI baut den ersten Entwurf, ich korrigiere. Am Montag war in der ersten Fassung das falsche Wort farbig markiert. Zwei Wörter getauscht, neu erstellt, fertig.
- Danach kommen die Texte pro Kanal. Die Aussage bleibt gleich, der Zuschnitt ändert sich: LinkedIn bekommt den längsten Text mit Link im ersten Kommentar, Threads zwei Sätze mit Link, Facebook und Instagram einen Text ohne Link mit dem Hinweis auf die Suche auf meiner Website.
- Nichts geht raus, bevor ich es gesehen habe. Ich gebe jeden Text einzeln frei. Das dauert wenige Minuten und verhindert, dass etwas unter meinem Namen erscheint, das ich so nicht sagen würde.
- Zum Schluss wird veröffentlicht. Auch hier hakt es manchmal. Am Montag wollte LinkedIn die Bilder zuerst nicht annehmen, und Instagram hing eine Weile. Die KI hat einen Umweg für den Upload gefunden, ich habe einmal kurz in ein Fenster geklickt.
Was die KI macht und was ich mache
Die KI übernimmt alles, was sich wiederholt: Formate, Längen, Kanalregeln, Bildgrößen und das Hochladen. Ich entscheide das Thema, die Kernaussage, den Ton und was am Ende veröffentlicht wird. Wenn ein Satz nicht nach mir klingt, schreibe ich ihn um.
Diese Aufteilung ist der eigentliche Hebel. Würde ich die KI auch das Denken machen lassen, wären die Beiträge schneller fertig und trotzdem austauschbar.
Was du für deinen Betrieb mitnehmen kannst
- Schreib deine Kanalregeln einmal auf. Das spart dir bei jedem Beitrag die gleichen Überlegungen, mit oder ohne KI.
- Fang mit der Kernaussage an und nicht mit dem ersten Kanal. Wer weiß, was hängen bleiben soll, schreibt fünf Texte schneller als einen ohne Ziel.
- Lass jeden Beitrag ohne Link funktionieren. Wer nicht klickt, hat trotzdem etwas gelernt und merkt sich deinen Namen.
- Behalte die Freigabe. Die KI darf vorbereiten, veröffentlicht wird nur, was du gesehen hast.
Wenn du so etwas in deinem Betrieb aufsetzen willst
Welche Abläufe sich bei dir mit KI vereinfachen lassen und was dabei zu beachten ist, kläre ich im KI-Check. Du bekommst einen schriftlichen Handlungsplan, und auf Wunsch schule ich dein Team an euren eigenen Abläufen. Alle Infos findest du hier: KI-Check und Team-Workshop
Häufige Fragen
Brauche ich dafür teure Tools?
Nein. Entscheidend ist der feste Ablauf mit aufgeschriebenen Regeln. Welches KI-Programm du nutzt, ist zweitrangig, solange es deine Regeln zuverlässig umsetzt.
Klingen die Texte dann nicht alle gleich?
Das passiert, wenn die KI ohne Vorgaben schreibt. Mit klaren Regeln zu deinem Ton und einer echten Kernaussage pro Beitrag bleiben die Texte deine. Mehr dazu steht im Artikel KI-Texte, die nicht nach KI klingen.
Wie viel Zeit spart das wirklich?
Bei mir sind es aus einem Artikel fünf Kanäle in knapp zwei Stunden, nebenher. Vorher hätte ich für jeden Kanal einzeln überlegt und es an den meisten Tagen gelassen.
